انجام مصاحبه حضوری می تواند ابزار ارزشمندی برای جمع آوری اطلاعات و تصمیم گیری در مورد استخدام باشد. در اینجا 23 نکته برای انجام مصاحبه حضوری وجود دارد که برای تاکید برجسته شده است:

1. قبل از موعد آماده شوید: قبل از مصاحبه در مورد سوابق و رزومه نامزد تحقیق کنید تا برای پرسیدن سوالات هدفمند آماده شوید.
2. محیطی راحت ایجاد کنید: مطمئن شوید که فضای مصاحبه به خوبی روشن، ساکت و عاری از حواس‌پرتی است. به نامزد یک لیوان آب یا نوشیدنی دیگر بدهید.
3. شروع به موقع: به زمان نامزد احترام بگذارید و مصاحبه را در زمان مقرر شروع کنید.
4. از یک قالب ساختاریافته استفاده کنید: فهرستی از سوالات برای پرسیدن در طول مصاحبه ایجاد کنید و به قالب پایبند باشید.
5. ارتباط چشمی برقرار کنید: با حفظ ارتباط چشمی در طول مصاحبه با نامزد درگیر شوید.
6. روشن فکر باشید: با دیدی باز به مصاحبه بپردازید و از فرضیات در مورد نامزد خودداری کنید.
7. سوالات رفتاری بپرسید: سوالاتی بپرسید که تجربیات و رفتارهای گذشته داوطلب را ارزیابی می‌کند، مانند “درباره زمانی به من بگویید که…” یا “می‌توانید مثالی از… بیاورید".
8. به طور فعال گوش کنید: به آنچه که نامزد می‌گوید بسیار توجه کنید و نشان دهید که درگیر گفتگو هستید.
9. یادداشت برداری: نکات کلیدی را یادداشت کنید یا از پاسخ های داوطلب یادداشت برداری کنید تا بعداً به آن مراجعه کنید.
10. سوالات بعدی بپرسید: پاسخ های داوطلب را بیشتر بررسی کنید تا بینش بیشتری کسب کنید.
11. زبان بدن را ارزیابی کنید: به زبان بدن و حالات چهره نامزد توجه کنید تا میزان علاقه و درگیری آنها را بسنجید.
12. ارزیابی مهارت های ارتباطی: توانایی نامزد برای برقراری ارتباط واضح و موثر را ارزیابی کنید.
13. به دنبال اشتیاق و اشتیاق باشید: به انرژی و اشتیاق نامزد برای نقش و شرکت توجه کنید.
14. ارزیابی مهارت های حل مسئله: از داوطلب بخواهید نمونه هایی از نحوه حل مسائل پیچیده در گذشته ارائه دهد.
15. ارزیابی مهارت های کار گروهی: از داوطلب بخواهید زمانی را که برای دستیابی به یک هدف با یک تیم همکاری می کردند، توضیح دهد.
16. درباره اهداف و انگیزه‌ها بحث کنید: از نامزد در مورد اهداف شغلی و انگیزه‌هایش برای ایفای نقش بپرسید.
17. کاوش در دانش نامزدها: برای ارزیابی سطح دانش از نامزد در مورد موقعیت و صنعت سؤال بپرسید.
18. تطبیق پذیری را ارزیابی کنید: از داوطلب بخواهید زمانی را که باید با موقعیت یا چالش جدید وفق می‌داد، توضیح دهد.
19. ارزیابی اخلاق کاری: از داوطلب در مورد اخلاق کاری و نحوه برخورد آنها با چالش ها و ضرب الاجل ها بپرسید.
20. درباره فرهنگ شرکت بحث کنید: فرهنگ و ارزش‌های شرکت را توضیح دهید و از کاندید بپرسید که چگونه می‌توانند با آن سازگار شوند.
21. فرصت هایی را برای کاندید برای پرسیدن سؤال فراهم کنید: به نامزد اجازه دهید سؤال بپرسد و بازخورد خود را در مورد شرکت و نقش ارائه دهد.
22. پیگیری بعد از مصاحبه: پس از مصاحبه یک ایمیل تشکر یا یادداشت برای نامزد ارسال کنید تا از وقت خود قدردانی کنید و او را در جریان تحولات آتی قرار دهید.
23. تصمیم بگیرید: بر اساس اطلاعات جمع آوری شده در طول مصاحبه، در مورد اینکه آیا با نامزد پیش بروید یا نه، تصمیم بگیرید.

در نتیجه، انجام مصاحبه حضوری ابزاری ارزشمند برای جمع آوری اطلاعات و تصمیم گیری در مورد استخدام است. با آماده شدن قبل از زمان، ایجاد یک محیط راحت، استفاده از یک قالب ساختاریافته، و پرسیدن سوالات رفتاری، می توانید یک مصاحبه سازنده و آموزنده را تضمین کنید. به یاد داشته باشید که به زبان بدن، مهارت‌های ارتباطی و توانایی‌های حل مسئله کاندید توجه کنید و فرصت‌هایی را برای کاندید بپرسید. با پیروی از این نکات، می توانید تصمیم آگاهانه ای در مورد مناسب بودن نامزد برای این نقش بگیرید.

سه عنوان مرجع معتبر که پاسخ این سوال را تایید می کنند عبارتند از:

1. “هنر مصاحبه” نوشته دانیل اچ پینک (2012) - این کتاب بینش ها و استراتژی هایی را برای انجام مصاحبه های موثر ارائه می دهد.
2. «انجیل مصاحبه‌کننده» نوشته جان ام. شلینگ (2018) - این کتاب جامع راهنمای تمام جنبه های فرآیند مصاحبه، از آماده سازی تا پیگیری را پوشش می دهد.
3. «راهنمای مدیر استخدام برای سؤالات مصاحبه» نوشته ریچارد ان. بولز (2018) - این کتاب فهرستی جامع از سؤالات مصاحبه و استراتژی‌ها برای ارزیابی نامزدها ارائه می‌کند.